各学院团委：
根据《中国共产主义青年团章程》规定，团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。为做好我校2019级学生团员团组织关系转接、档案接管等工作，现将有关事项通知如下：
一、成立2019级学生班级团支部
根据《中国共产主义青年团支部工作条例(试行)》（中青发
〔2019〕8号）规定，企业、农村、机关、学校等基层单位，凡是有团员3 人以上的, 都应当成立团支部。团员不足3人的单位, 应当按照地域相邻、行业相近、规模适当、便于管理的原则, 成立联合团支部。各学院团委须于新生入学后，根据新生班级设立情况，于 9月10日前成立2019级学生班级团支部，并在“智慧团建”系统上创建新生所属团支部，组织简称按“年级+专业+ 班号+团支部”格式命名（如2019级公共事业管理1班团支部），组织全称将由系统根据组织简称自动生成。
二、做好2019级学生团员团组织关系转接工作
2019级学生团员团组织关系转接工作分为线上和线下两个部分，线下团组织关系转接去向应当与线上转接一致，不能以线 下团组织关系转接替代线上团组织关系转接。现将具体转接工作 流程梳理如下。
（一）线上转接——“智慧团建”系统
1.根据团中央《关于在“智慧团建”系统上做好2019年毕业学生团员团组织关系转接工作的通知》（团组字〔2019〕12号） 文件精神，2019年升学的学生团员，需在入学报到后将线上团组织关系转接至录取学校班级团支部，转接方式有3种：转出团组织、团员个人和转入团组织发起（具体操作见附件1）。请各学院团委根据实际情况选择最合适、准确、高效的转接方式，并于9月30日前，完成组织关系转接工作。
2.2017年1月1日以前入团年龄不满12周岁和 2017年1月1日以后入团无发展团员编号的违规发展团员，暂时无法录入智慧团建系统和进行线上团组织关系转接，但不影响其团员身份认定和线下团组织关系转接。
（二）线下流程——团员材料准备与流程
1.学生团员向团组织报到时，必须主动提交团籍档案（团员证、入团志愿书、入团申请书等）或告知团籍档案所在，方便接收团组织核实团员身份，办理团组织关系转接。
2.对于入团志愿书遗失或关键信息缺失，导致不能证明团员身份的，应由发展入团时的团组织开具入团情况证明（见附件2），提供当时发展入团时团支部会议记录复印件等材料，由录取学校的基层团委进行审核并认定其团员身份后，补填《中国共产主义青年团团员登记表》（见附件3）。
对未能出具相关证明材料、且未录入在“智慧团建”系统中的，一律不承认其团员身份，不予接收团组织关系。
对于团籍档案齐全、可以认定团员身份，符合智慧团建系统录入条件但未录入系统的，应及时将其团员信息补录至智慧团建系统所在团支部。
3.各学院团委要落实专人、专柜，认真做好2019级学生团员团籍档案的核查、清点、整理以及归档保管工作，做好团组织关系转入登记，并以学院为单位填写《2019级学生团员花名册》
（见附件4），以学院为单位汇总存档，同时上报校团委组织建设指导部备案。
4.对于已认定团员身份的学生，各学院团委应在其团员证 “组织关系转接”栏根据实际情况填写转入时间，并在“接收组 织关系团委盖章”处加盖学院团委公章。9月30日前，各学院团委须完成2019级学生团员证盖章认定工作，校团委组织建设指导部将进行不定期督查。
对于团组织关系没有转入的学生，其团员身份暂不认定，待手续齐备后，方可认定为团员，准予参加团的组织生活，同时动态更新团员花名册。
三、建立团支部委员会、团小组
1.根据《关于推行“班级团支部和班委会一体化运行“（试行）的通知》（校团字〔2018〕33号）精神，2019级学生团员入学后, 应及时召开团员大会，并严格按照相应的组织程序和原则，通过民主选举产生班级团支部委员会，确定团支部书记、团支部副书记（兼任班长）、组织委员（兼任纪检委员）、宣传委员（兼任文艺委员）、素拓委员（兼任学习委员）、权益委员（兼任生活委员）、其他委员（兼任心理委员、体育委员等），并进行明确的职责分工（见附件5），团支部委员会的组成人员不得随意指派。
2.各学院团委须于9月25日前，完成2019级学生班级团支部委员会选举，并填写《2019级学生班级团支部委员信息表》（见附件6）。确定团支部委员后，及时为团支书分配智慧团建系统团支部管理员注册码，团支书凭身份证号及管理注册码注册团支部管理员，并完善团支部信息。团支书成功注册管理员后，可以根据实际工作需要再增设 2名其他团支部委员为管理员。
3.根据《中国共产主义青年团基层组织“三会两制一课”实 施细则（试行）》（中青发〔20175号）要求，学生班级团支部成立后，应由团支部委员会根据本支部团员的数量、分布和工作 需要等按照易于集中、便于管理的原则划分若干团小组（一般10人左右一组，具体可根据实际情况灵活划分）, 并设立团小组组长。团小组长不需经选举产生，可由支部委员会指定或由本小组团员推选，任期一般应与支部委员会任期相同，可根据工作 需要进行调整。
四、其他事项
1.对 2019级学生团员、团支部委员等信息进行登记造册后， 各学院团委须填写《2019级学生团员有关数据统计汇总表》（见附件7），报校团委组织建设指导部备案。
2.2019级学生团员从第三季度开始交纳团费，各学院团委应在接收其团组织关系时，查看团费交至日期，对漏交团费的要进行补交。对无正当理由，连续 6个月不交纳、不补交团费的，不予接收团组织关系。
3.校团委组织建设指导部将统一为新生团员配发团员档案 袋、团徽，为新生班级团支部配发《团支部工作手册》，具体发放时间另行通知。
各学院团委须于9月30日12:00前报送《2019 级学生团员花名册》电子稿（见附件4）、《2019级学生班级团支部委员信息表》电子稿（见附件6）、《2019级学生团员有关数据统计汇总表》电子稿和纸质稿（见附件7），电子稿发至校团委陈剑红OA邮箱，纸质稿交至校团委组织建设指导部办公室。
未尽事宜请联系：陈芸（88120106）、陈剑红（88120108）
共青团江西师范大学委员会
2019年9月9日
