4月11日晚上,江西师范大学“青鹿计划”第十九期学生骨干能力提升培训交流活动在惟义楼7206顺利开展。本次由学校党委(校长)办公室信访与法律事务科科长周强担任主讲人,校团委八大学生组织100余名学生骨干参与。

培训中,周强以“会务修炼——打造你的活动‘超能力’”为主题,围绕会前准备、会中执行、会后收尾三大核心模块,结合具体工作案例,深入浅出、生动全面地解析了会务工作的重点、难点与关键要点,为在场学生骨干送上了一堂实用性极强的会务工作指导课。
结合学校“静思笃行、持中秉正”的校训精神,周强生动阐释了会务工作中的策划、执行、协调与服务四大核心原则,引导学生骨干从思想理念层面深刻把握会务工作的核心要义。在会前准备环节,他重点讲解了分时段筹备、场地精细化布置、物料与设备全面检查等关键内容,强调学生骨干要树立“提前谋划、细致落实”的工作意识,做到未雨绸缪、防患未然;针对会中签到引导、流程精准管控等重点工作,他系统传授了分流接待、现场控场、应急处置等实用技巧,帮助学生骨干全面掌握高效推进会议活动的方法;在会后收尾环节,他引用“批评和自我批评”这一党的优良作风,详细讲解了会议纪要整理、工作总结撰写、复盘优化提升等环节的有效做法,引导学生骨干在实践中沉淀经验、补齐短板,实现能力的持续提升。

本次培训紧密结合团学工作实际,内容翔实、重点突出、实用性强,有效帮助团学骨干厘清了会务工作思路,破解了工作中的困惑,进一步提升了学生骨干的业务素养、实务能力和责任担当,为后续团学工作的规范化、高效化开展奠定了坚实基础。
学员课后感想(校学生会汤隽祯):
会务工作是一项系统性工程,其核心在于将会前策划、会中执行与会后收尾三大环节有机串联、闭环管理。作为学生干部,核心职责在于将策划、沟通、执行与计划四大能力融为一体,以精准把控全局。结合我们的校训,会务工作的核心原则在于“静思笃行,持中秉正”,这往往细化于具体行动中。例如,邀请函与会务材料的严谨准备、多方沟通的高效协调,都是对原则的直接践行。在会前准备阶段,需克服畏难情绪,以实践促成长。针对场地、嘉宾等意外风险,必须反复核验流程准确性,制定完备预案与物料清单,做到防患未然。在活动开展期间,需专注流程把控与现场服务保障,确保活动顺畅。会后则需狠抓细节,做好会场清理与复盘总结,不仅体现学生干部的专业素养,更能通过复盘实现经验沉淀与能力迭代。
学员课后感想(校二课齐述俊):
参加此次会务工作培训,我收获颇丰,对会务组织工作有了更为系统、全面的认识。培训围绕会前、会中、会后全流程展开讲解,让我明白会务工作不仅是简单执行,更需要周密策划与细致落实。
周强老师结合“静思笃行、持中秉正”的理念,强调策划要清晰“5W1H”,执行要注重细节,处事要灵活应变。从前我总忽视流程衔接与突发情况应对,通过学习,我认识到高效会务离不开充分准备、合理分工与团队协作。
此次培训让我提升了会务工作能力,也培养了严谨细致的工作态度。今后我会将所学运用到实际工作中,认真对待每一次任务,在实践中积累经验,不断提升组织协调与应急处理能力,努力把会务工作做得更规范、更高效。
(编辑/校团委新媒体运营中心 张依琴)
